Centro de Ayuda y FAQs
¿Cómo estimar correctamente? Encuentra respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el método PERT, la estructura WBS y el cálculo financiero de Ciclic.
¿Qué es el método de estimación PERT de tres puntos?
PERT (Project Evaluation and Review Technique) es una fórmula estadística que reduce el sesgo optimista típico de los desarrolladores al estimar tiempos de entrega. En lugar de dar un único número, defines tres escenarios:
- Optimista (O): El tiempo requerido si todo sale perfecto, sin interrupciones ni imprevistos técnicos.
- Más Probable (M): El tiempo estándar en condiciones normales de desarrollo.
- Pesimista (P): El tiempo si se presentan dificultades técnicas complejas o retrasos imprevistos.
La fórmula de estimación de horas es una media ponderada:
¿Qué es una estructura WBS (Estructura de Desglose de Trabajo)?
WBS (Work Breakdown Structure) consiste en dividir jerárquicamente un proyecto de software en componentes más pequeños y manejables llamados Módulos, y estos a su vez en Tareas individuales. Esto permite:
- Evitar olvidar requerimientos ocultos (ej. recuperaciones de contraseña, políticas de privacidad).
- Asignar un rol con una tarifa horaria específica para cada tarea.
- Explicar con total transparencia al cliente final el origen del presupuesto.
¿Cómo funciona el motor financiero en cascada?
Ciclic calcula el costo final al cliente de forma secuencial y en cascada:
- Mano de Obra: Sumatoria de las horas PERT estimadas de cada tarea multiplicadas por la tarifa por hora de su rol correspondiente.
- Costos Externos (Terceros): Licencias, servidores, APIs de pago, etc.
- Subtotal Operativo: Mano de Obra + Costos Externos.
- Contingencia / Riesgo: Buffer porcentual (ej. 15%) sobre el subtotal operativo para absorber imprevistos.
- Margen de Ganancia: Markup de rentabilidad (ej. 20%) aplicado sobre la base operativa con contingencia.
- Impuestos: Tasa impositiva (ej. IVA) aplicada sobre la base imponible final.
¿Qué es el problema del "centavo residual" y cómo lo soluciona Ciclic?
Al dividir un presupuesto total en cuotas (por ejemplo, tres cuotas del 33.33%), la suma matemática de los montos redondeados suele diferir del total general por uno o dos centavos (ej: $10,000 / 3 = $3,333.33, lo que sumado da $9,999.99, faltando $0.01). Ciclic incorpora un algoritmo de ajuste de centavos (Penny Allocation) que detecta este residuo y lo asigna automáticamente a la última cuota para asegurar coincidencia perfecta al centavo con el Total Presupuestado.